Вимоги до оформлення протоколу про проведення електронних торгів

Вимоги до оформлення протоколу про проведення електронних торгів

Процедура проведення електронних торгів — це не якась закрита інформація і будь-який користувач має можливість в будь-який момент отримати до неї доступ. Якщо мова йде саме про відкриті електронні торги, то незалежно від лоту, міста та інших факторів, процедура завжди буде виглядати приблизно однаково.

Якщо говорити про алгоритм дій зі сторони учасника, то йому обов’язково доведеться пройти через наступні етапи:

  • Пошук оголошення – для цього, він просто переходить на обраний акредитований електронний майданчик, та за допомогою фільтру відбирає ті лоти, які можуть бути для нього цікавими;
  • Ознайомлення з вимогами – наступним кроком для користувача є перегляд всіх основних пунктів та вимог. Користувач повинен впевнитися в тому, що йому під силу виконати всі прописані в оголошенні вимоги;
  • Подання пропозиції – для цього, заповняється відповідна інформація, до якої прикріпляється тендерний пакет документів;
  • Сплата внесків – це стосується не лише реєстраційного внеску, що є досить незначним, але й гарантійного забезпечення, що є обов’язковим для участі в сучасних торгах;
  • Очікування результатів та підписання угоди – у разі, якщо користувач стає переможцем в боротьбі за лот, йому залишається лише підписати договір та закріпити його цифровим підписом;
  • Останній крок – це публікація звіту про виконання умов договору в ПроЗорро.

Все це ви можете зробити на сайті української енергетичної біржі, якщо просто перейдете за посиланням https://www.ueex.com.ua. Якщо ж ви користуєтесь іншим електронним майданчиком, то від цього алгоритм дій ніяким чином не зміниться.

Як повинен виглядати протокол про проведення процедури електронних торгів

Варто зазначити, що інформація про закінчення аукціону відображається в системі лише після того, як визначається переможець та з ним підписується відповідний договір, де чітко вказуються терміни його виконання та інша важлива інформація.

Окрім публікації повідомлення про закінчення торгів, система в автоматично режимі готує протокол, який публікується на електронному майданчику ПроЗорро.

Сам протокол повинен обов’язково містити в собі наступні інформацію:

  1. Інформація про дату та точний час початку та закінчення торгів;
  2. Найменування опублікованого лоту;
  3. Номер, за яким був зареєстрований лот;
  4. Фінансова інформація про лот – початкова ціна, пропозиції учасників і кінцева ставка, яка стала переможною;
  5. Розмір гарантійного внеску;
  6. Детальна інформація про учасника, який став переможцем в боротьбі за обраний лот;
  7. Часовий термін, що дається переможець на те, щоб внести всю суму за обраний ним лот;
  8. Точні реквізити рахунку, на який повинні бути переведені кошти переможцем.

Варто нагадати, що на те, щоб розмістити сам протокол, дається не більше 24-х годин. Окрім протоколу про сам лот, є ще аналогічний документ, але в ньому мова буде йти вже про учасника, який зміг зробити переможну пропозицію.

Переваги проведення державних закупівель в онлайн-формі

Державні установи, комунальні організації й інші компанії, що мають певну частку бюджетного фінансування, обов’язково повинні проводити всі закупівлі в форматі тендерного замовлення. Це означає, що сама закупівля є конкурентною процедурою і виконавець, що буде постачати товари, надавати послуги або виконувати якісь роботи, повинен знаходитись на електронному майданчику.

Один з основних принципів електронних торгів – це прозорі умови та надання рівних прав для кожного користувача. 

Що стосується переваг проведення таких закупівель саме в електронній формі, то тут можна звернути увагу відразу на декілька цікавих моментів, а саме:

  • Економія часу – організатор отримує можливість швидко опублікувати оголошення і очікувати, доки не вийде час, відведений на подачу заявок. Така ж ситуація і з учасниками, які можуть швидко подати свою пропозицію для участі в торгах;
  • Зручність – електронний формат не заставляє учасників прибути в якесь конкретне місце, де будуть проходити самі торги. Для того, щоб взяти участі в торгах достатньо мати доступ до інтернету та мобільний телефон;
  • Надійність – враховуючи той момент, що всі торги контролюються системою ПроЗорро, можна бути впевненим в тому, що тендерні закупівлі пройдуть з дотриманням всіх умов чинного українського законодавства;
  • Зрозумілі вимоги – всі критерії до учасників, документації, часові рамки та інша інформація обов’язково прописується в повідомленні про проведення тендерного замовлення. Всі ці відомості знаходяться у вільному доступі.

Опираючись на ці моменти, можна зробити логічний висновок, що формат електронних торгів є справді зручним та надійним як для організаторів так і для учасників, зацікавлених в отриманні державного замовлення.